| |
|
|
|
|
Beste applicatiebeheerder,
Zoals eerder aangekondigd brengen we op 6 februari release 16.7 uit met een belangrijke framework-update. Deze update zorgt ervoor dat Somtoday de komende jaren stabiel en veilig blijft. Wij hebben zelf uitgebreide kwaliteitscontroles uitgevoerd, maar jouw validatie is een cruciale laatste stap. Waarom? Omdat jij het beste weet hoe Somtoday in de praktijk op jouw school wordt gebruikt. Samen voorkomen we verrassingen na livegang.
Wanneer testen?
Vanaf 23 januari 2026 staat versie 16.7 klaar op de testomgeving. Dit is 1 week eerder dan gebruikelijk bij een release.
Wat vragen we van jou? Test de meest gangbare scenario’s die dagelijks op jouw school voorkomen, zoals bijvoorbeeld: Functionaliteiten die het hele jaar door van belang zijn.
Bijvoorbeeld: Het wijzigen van een plaatsing, klas of lesgroep en/of een vakkenpakket.
Functionaliteit die bij jou op school dagelijks intensief wordt gebruikt.
Bijvoorbeeld: Afwezigheidsmeldingen invoeren en muteren, absentie verwerken, de koppeling met Zermelo, aanmaken LVS verslagen bij leerlingen, invoeren cijfers en het aanmaken van individuele afspraken.
Functionaliteit die je in de eerste 2 weken na 6 februari wil gaan gebruiken.
Bijvoorbeeld: Heb je rapportvergaderingen waarbij je vaak een specifiek scherm gebruikt? Wil je een KWT moment aanmaken of ben je van plan PTA-groepen in te richten? Test deze functies dan ook.
Het gaat er niet om elk scenario tot in detail te testen, maar om te valideren dat je deze handelingen zonder problemen kunt voltooien.
Hoe meld je bevindingen?
Heb je een bevinding? Meld dit via de gebruikelijke route bij de servicedesk en vermeld duidelijk dat het gaat om een bevinding op de testomgeving in het kader van de framework-update. Wij wegen bij het oppakken van bevindingen altijd zorgvuldig af welke de hoogste prioriteit heeft.
Gecontroleerd proefdraaien
In het weekend van 31 januari voeren we een gecontroleerde test uit door versie 16.7 kortstondig op de productieomgeving te plaatsen. Dit stelt ons in staat om onder strikte monitoring te controleren hoe Somtoday functioneert en of alle automatische processen foutloos worden voltooid. Hier zouden jullie geen hinder van moeten ondervinden. Op maandagochtend staat versie 16.6, zoals gebruikelijk, weer voor jullie klaar.
Na livegang
Ons team staat klaar om eventuele problemen snel op te lossen, met extra patches indien nodig. In de week na vrijdag 6 februari (maandag 9 februari t/m vrijdag 13 februari) hebben we zelfs een ‘verhoogde dijkbewaking', mochten er toch onverhoopt zaken naar voren komen. Wanneer we patches moeten uitvoeren, proberen we dit met zo min mogelijk impact voor gebruikers te doen.
Let op! Heb je in die week activiteiten in de avond gepland, zoals oudergesprekken? Geef het door aan je relatiemanager.
Jouw inzet helpt ons om deze update soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Alvast bedankt voor je betrokkenheid!
Met vriendelijke groet, Het Somtoday team
|
|
|
|
|
|
|
|
|
